§1 Navn og hjemsted
Eventets navn er Jels Triathlon.
Eventet har hjemsted i Vejen Kommune.
Eventet er en almennyttig, frivillig forening.
§2 Formål, vision og mission
Formål:
Eventets formål er at:
- arrangere og afvikle triathlonstævnet Jels Triathlon
- fremme interessen for triathlon og motion i lokalområdet
- skabe et fællesskab omkring sport, frivillighed og sundhed
- samarbejde med relevante organisationer, herunder Triathlon Danmark og lokale foreninger
Vision:
At etablere et triathlon stadion med faste ruter i og omkring Jels, inspireret af skiskydningskonceptet.
Mission:
At arrangere og udvikle triathlon stævner i Jels.
§3 Styregruppens sammensætning
Styregruppen består af 6 medlemmer samt en kasserer.
Styregruppen sammensættes således:
- 3 repræsentanter udpeget af JIF
- 3 repræsentanter udpeget af RTK
- 1 neutral kasserer (TH)
Styregruppen vælger selv en:
- stævneleder
- eventuelt assisterende stævneleder
§4 Ansvarsområder
Styregruppen har det overordnede ansvar for:
- planlægning af Jels Triathlon
- koordinering af frivillige
- samarbejde med Triathlon Danmark
- sikkerhed og myndighedsgodkendelser
- økonomi og sponsorater
Styregruppen kan nedsætte arbejdsgrupper efter behov.
§5 Økonomi
Styregruppen er ansvarlig for stævnets økonomi.
Indtægter kan bestå af:
- startgebyrer
- sponsorater
- tilskud
- samarbejdsaftaler
Kassereren fører regnskab.
Ved foreningens etablering har:
- JIF indskudt 10.000 kr.
- RTK indskudt 10.000 kr.
Denne grundkapital på i alt 20.000 kr. skal til enhver tid forblive intakt og må ikke anvendes til drift.
§6 Frivillige
Stævnet gennemføres med hjælp fra frivillige.
Styregruppen er ansvarlig for koordinering og fordeling af opgaver.
§7 Samarbejdspartnere
Jels Triathlon samarbejder med:
- Triathlon Danmark
- lokale foreninger
- kommune og myndigheder
- sponsorer